QUYẾT ĐỊNH

Ban hành Quy chế quản lý, vận hành, khai thác và sử dụng

ứng dụng quản trị, nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ

Lớp mẫu giáo Quỳnh Trang

Năm học 2024-2025

QUẢN LÝ CHUYÊN MÔN LỚP MẪU GIÁO QUỲNH TRANG

Căn cứ Thông tư số 52/2020/TT-BGDĐT ngày 31/12/2020 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT về ban hành Điều lệ trường mầm non;

Căn cứ Thông tư số 27/2016/TT-BGDĐT ngày 30/12/2016 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT ban hành Quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục;

Căn cứ Quyết định số 3276/QĐ-BGDĐT ngày 30 tháng 10 năm 2024 của Bộ giáo dục và đào tạo về việc ban hành Bộ chỉ số đánh giá mức độ chuyển đổi số cơ sở giáo dục mầm non;

Căn cứ Kế hoạch số 01/KH-GDĐT-MN ngày 02/01/2025 của Phòng Giáo dục và Đào tạo quận Tân Bình về tập huấn  việc thực hiện “Bộ chỉ số đánh giá mức độ chuyển đổi số”;

Thực hiện Kế hoạch số 02 /KH-LMGQT ngày 09/9/2024 của LMG độc lập Quỳnh Trang về việc Triển khai thực hiện nhiệm vụ năm học 2024 – 2025.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quychế quản lý, vận hành, khai thác và sử dụng ứng dụng quản trị, nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ Lớp mẫu giáo Quỳnh Trang năm học 2024-2025.

Điều 2. Cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên và phụ huynh Lớp mẫu giáo Quỳnh Trang có trách nhiệm thực hiện đúng quy định trong Quy chế này.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày kí. Cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên và phụ huynh Lớp mẫu giáo Quỳnh Trang chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

QUY CHẾ

Quản lý, vận hành, khai thác và sử dụng

ứng dụng quản trị, nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ

Lớp mẫu giáo Quỳnh Trang

Năm học: 2024 - 2025
(Ban hành kèm theo Quyết định số 04/QĐ-LMGQT ngày 12/01/2025

 của Lớp mẫu giáo Quỳnh Trang)

Chương I:

Những quy định chung

Điều 1. Phạm vi và đối tượng áp dụng 

1.Quy chế này quy định về việc quản lý, vận hành, khai thác và sử dụng ứng dụng quản trị, nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ trong Lớp mẫu giáo Quỳnh Trang từ năm học 2024 - 2025.

2.Đối tượng áp dụng bao gồm cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên Lớp mẫu giáo Quỳnh Trang và các tổ, nhóm, bộ phận được phân công có danh sách phân quyền sử dụng.

Điều 2. Trách nhiệm của thành viên tham gia sử dụng ứng dụng quản trị, nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục

1.Các thành viên tham gia sử dụng ứng dụng quản trị, nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục có trách nhiệm bảo mật tài khoản sử dụng, không để người khác làm thay công việc của mình. 

2.Thực hiện đúng các quy định của pháp luật về an ninh, an toàn thông tin mạng.

Điều 3. Nguyên tắc quản lý, vận hành, khai thác sử dụng ứng dụng quản trị, nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục

1. Bảo đảm tính đầy đủ, chính xác, kịp thời, thuận tiện cho khai thác, sử dụng, phục vụ công tác quản lý về giáo dục; đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ chuyển đổi số trong GD&ĐT.

2. Cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên, các tổ chức, phụ huynh, cá nhân có liên quan khai thác và sử dụng dữ liệu phải được sự đồng ý của Quản lý chuyên môn và phải thực hiện việc khai thác và sử dụng dữ liệu theo đúng mục đích, nội dung đã được cho phép và theo quy định của pháp luật hiện hành.

3. Đảm bảo đúng, đủ các quy định về quản lý, giáo dục trẻ, phối hợp giáo dục trẻ theo Điều lệ trường mầm non.

4. Đảm bảo tính liên thông, kết nối, đồng bộ dữ liệu thông tin giữa các hồ sơ, sổ sách điện tử.

5. Đảm bảo đúng, đầy đủ các quy định về chuyển, báo cáo và lưu trữ thông tin.

Chương II:

Quản lý, vận hành, khai thác sử dụng ứng dụng

quản trị, nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục

Điều 4. Hồ sơ, sổ sách điện tử 

1. 1.      Đối với Lớp mẫu giáo Quỳnh Trang, Hồ sơ quản lý trẻ em;

- Hồ sơ quản lý cán bộ, giáo viên, nhân viên;

- Kế hoạch phát triển Lớp mẫu giáo Quỳnh Trang;

- Kế hoạch nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục theo năm học;

- Hồ sơ phổ cập giáo dục;

- Hồ sơ quản lý tài sản, tài chính;

- Hồ sơ quản lý các văn bản;

1. 2.      Đối với giáo viên

- Kế hoạch nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục của nhóm trẻ, lớp mẫu giáo;

- Sổ điểm danh;

- Sổ theo dõi tài sản, thiết bị, đồ chơi của nhóm trẻ, lớp mẫu giáo.

Điều 5. Các ứng dụng quản trị, nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục

- Cơ sở dữ liệu ngành

- Phần mềm tính khẩu phần ăn (Khẩu phần dinh dưỡng- Bão Công nghệ)

- Phần mềm quản lý định danh cá nhân VNEID

- Phần mềm soạn giảng: Mindjet, Powerpoint, Gamma AI,  Gemini, Canva, Pisart,  chuyển giọng nói thành văn bản Vbee

- Họp trực tuyến Google Meet

Điều 6.  An toàn thông tin hồ sơ, sổ sách điện tử, ứng dụng quản trị, nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục

1. Hệ thống hồ sơ, sổ sách, ứng dụng quản trị của Lớp mẫu giáo Quỳnh Trang được bảo đảm an toàn hệ thống thông tin theo quy định tại Nghị định số 85/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ về bảo đảm an toàn hệ thống thông tin theo cấp độ và phù hợp các quy định hiện hành có liên quan.

2. Các đối tượng được quy định tại khoản 2 Điều 1 Quy chế này, cá nhân được giao trực tiếp tham gia quản lý, vận hành, khai thác sử dụng ứng dụng quản trị, nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục của Lớp mẫu giáo Quỳnh Trang có trách nhiệm tuân thủ đầy đủ các quy định hiện hành của pháp luật về bảo vệ thông tin cá nhân trên mạng, các quy định về thu thập và sử dụng thông tin cá nhân và các quy định tại Quy chế này 

Điều 7. Quy định quản lý, sử dụng hồ sơ, sổ sách điện tử

1. Đối với quản lý chuyên môn

- Chịu trách nhiệm trước cấp trên về các thông tin đã kiểm duyệt, xác nhận các loại hồ sơ, sổ sách điện tử khi đã thực hiện.

- Thực hiện theo chức năng phân quyền 

- Kiểm tra xác nhận Kế hoạch bài dạy giáo viên trong tổ gửi lên.

- Thực hiện lưu trữ đảm bảo các hồ sơ theo quy định.

2. Đối với giáo viên

- Chịu trách nhiệm trước Chủ nhóm lớp và Quản lý chuyên môn về việc bảo mật thông tin tài khoản của mình trong quá trình sử dụng.

- Cập nhật kế hoạch bài dạy theo quy định.

- Cập nhật các thông tin thay đổi của bản thân lên cơ sở dữ liệu. 

5. Đối với nhân viên

- Chịu trách nhiệm trước Chủ nhóm lớp và Quản lý chuyên môn về việc bảo mật thông tin tài khoản của mình trong quá trình sử dụng.

- Cập nhật theo chức năng phân công.

- Thực hiện cập nhật đầy đủ các thông tin, nội dung lên các phần mềm mình phụ trách.

6. Cách thức lưu trữ hồ sơ, sổ sách điện tử

- Chọn đúng thư mục; đặt tên file tường minh, rõ ràng. 

- Kế hoạch giáo dục được viết bằng chữ in hoa có dấu và mỗi giáo viên phải lưu vào 01 tệp dưới dạng file mindmap, Kế hoạch bài dạy phải được gửi Quản lý chuyên môn khi thực hiện giảng dạy 2 tuần đồng thời phải thực hiện ký trong kế hoạch bài dạy.

- Các loại kế hoạch khác phải được phê duyệt, xác nhận của Quản lý chuyên môn Lớp mẫu giáo Quỳnh Trang.

Điều 8. Giá trị pháp lý và quy định thực hiện

1. Cán bộ quản lý, giáo viên và nhân viên Lớp mẫu giáo Quỳnh Trang ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, dạy học được sử dụng ứng dụng quản trị, nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trên phần mềm thay thế hồ sơ giấy đảm bảo yêu cầu của công tác lưu trữ và có giá trị như hồ sơ giấy.

2. Những hồ sơ, sổ sách điện tử được sử dụng trên hệ thống phần mềm đảm bảo chính xác, khoa học, tiện ích thì không bắt buộc sử dụng hồ sơ giấy. 

Chương III:

 Tổ chức thực hiện

Điều 9. Trách nhiệm của Quản lý chuyên môn

1. Chỉ đạo, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra, giám sát giáo viên, nhân viên của Lớp mẫu giáo Quỳnh Trang tổ chức triển khai ứng dụng quản trị, nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục theo quy định tại Quy chế này.
2. Chỉ đạo giáo viên phụ trách công nghệ thông tin làm đầu mối kỹ thuật để quản trị, hướng dẫn sử dụng, hỗ trợ việc sử dụng của giáo viên, nhân viên trong đơn vị.
3. Chỉ đạo, phân công các bộ phận chuyên môn phụ trách quản lý, kiểm duyệt và khai thác sử dụng ứng dụng quản trị, nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục theo quy định.
4. Tổ chức kiểm tra chuyên đề, đánh giá, báo cáo tình hình quản lý, vận hành, khai thác sử dụng ứng dụng quản trị, nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục khi có yêu cầu.
5. Hướng dẫn, hỗ trợ, kiểm tra tiến độ cập nhật, chất lượng hồ sơ, sổ sách của giáo viên, nhân viên trong đơn vị đảm bảo đầy đủ, chính xác, kịp thời, an toàn theo các quy định tại Quy chế này cũng như các quy định hiện hành của pháp luật.

Điều 11. Trách nhiệm các giáo viên, nhân viên

1. Thực hiện cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời, an toàn ứng dụng quản trị, nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục theo phân công nhiệm vụ, đảm bảo các nội dung tại Quy chế này cũng như các quy định hiện hành của pháp luật.

2. Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến ứng dụng quản trị, nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục khi Quản lý chuyên môn giao.

Điều 12. Trách nhiệm của phụ huynh trẻ

1. Tiếp nhận, phản hồi thông tin khi giáo viên hoặc Lớp mẫu giáo Quỳnh Trang yêu cầu.

2. Phối hợp nhận xét, đánh giá, trao đổi thông tin liên quan trẻ, đến hoạt động của Lớp mẫu giáo Quỳnh Trang liên quan đến giáo dục trẻ.

Điều 13. Điều khoản thi hành

1.Cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên Lớp mẫu giáo Quỳnh Trang và các tổ chức, cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quy chế này.

2.Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, các giáo viên, nhân viên của Lớp mẫu giáo Quỳnh Trang phản ánh về Quản lý chuyên môn Lớp mẫu giáo Quỳnh Trang để xem xét, sửa đổi, bổ sung kịp thời./. 

                                                       QUẢN LÝ CHUYÊN MÔN

                                                            Nguyễn Thị Tuyền